2. Circulation : améliorations des listes en prêt-retour
Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.
La liste des abonnés proposée en prêt-retour lorsque l’on saisit le nom (ou prénom, si l’option a été activée !) de l’abonné a fait l’objet de deux améliorations :
- La possibilité d’afficher le site d’appartenance de l’abonné dans la liste
- La possibilité de restreindre les abonnés proposés aux abonnés de certains sites
La possibilité d’afficher le site d’appartenance de l’abonné dans la liste est à activer, au choix de chaque utilisateur, au sein de ses préférences utilisateur (onglet Prêts-retours) :
Cela permet ainsi d’avoir une vision immédiate du site d’appartenance des abonnés lorsqu’ils se présentent en prêt-retour :
Si l’on souhaite ne conserver dans cette liste que les abonnés du site sur lequel on est connecté (ou les sites de son bassin par exemple), cela est également possible.
La possibilité de restreindre les abonnés proposés dans la liste aux abonnés de certains sites permet d’alléger la liste des propositions, afin de retrouver plus aisément l’abonné recherché, et de pouvoir se limiter uniquement aux abonnés de ces sites (voire de son site, celui sur lequel l’utilisateur se trouve).
Ce paramétrage est à effectuer pour chacun des sites dans Administration du réseau > Réseau > sélection du site pour lequel on souhaite restreindre la liste > cocher la case ci-dessous dans l’onglet Paramètres en sélectionnant les sites dans la liste déroulante :
Une fois le paramétrage effectué (dans cet exemple : le site « Bibliothèque Brassens » a choisi de ne visualiser que les abonnés de son site), la liste proposée est restreinte lors de la saisie :
A noter que même si la fenêtre de propositions a été restreinte aux abonnés d’un site donné, le scan du code-barres de la carte d’un lecteur pourra tout de même charger la carte lecteur concernée, même si celui-ci appartient à un autre site.
Le même type de filtre peut également s’appliquer aux abonnés fonctionnels, à paramétrer au même emplacement que les abonnés physiques :
Un peu plus haut dans cet écran de paramétrage a également été ajoutée une option permettant, de la même façon, d’effectuer une restriction par sites, mais cette fois au niveau de la liste en saisie de réservations. Cette option permet ainsi, lors de la saisie d’une réservation depuis le prêt-retour, de limiter la liste des notices proposées à celles ayant un exemplaire sur le(s) site(s) sélectionné(s).
Exemple : j’ai un réseau de 3 sites, Site 1, Site 2 et Site 3. Site 1 souhaite ne proposer dans la liste des réservations que les notices qui ont effectivement un exemplaire sur Site 1.
