Skip to main content

12. Administration du réseau : gestion du nombre maximal de réservataires au niveau du regroupement navette de réservation

Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.

[Fonctionnalité déconfinement] La limite du nombre maximal de réservataires sur un document permet de limiter le nombre d’abonnés réservataires pour un même document, afin d’éviter que les abonnés n’attendent trop longtemps une réservation. Cela s’avère utile dans le cadre du déconfinement, où le flux des réservations à gérer est important et doit être contrôlé au mieux.

Cette limite est normalement gérée distinctement pour chaque site, à l’aide du paramètre accessible depuis le module Administration du réseau > Réseau > sélection d’un site > sous-onglet Paramètres :

V10.2-12.1-Administration du réseau_gestion du nombre maximal de réservataires au niveau du regroupement navette de réservation.png

Ce paramètre n’était plus applicable lorsque le réseau passait en mode « navettes de réservations » : en effet, dans ce cas, il n’était pas possible de prévoir quel site allait attribuer son exemplaire à la réservation, et donc impossible de choisir quel quota était à appliquer (étant donné que chaque site définissait son quota).

De ce fait, un quota a été ajouté sur le regroupement de sites de type Navettes de réservation : ce quota annule et remplace les quotas définis par sites, pour tous les sites qui font partie de ce regroupement navettes de réservation.

V10.2-12.2-Administration du réseau_gestion du nombre maximal de réservataires au niveau du regroupement navette de réservation.png

Note importante : pour tous les réseaux qui avaient déjà défini des regroupements navettes de réservation, ce paramètre a été arbitrairement fixé à 3. Il est nécessaire de modifier ce paramétrage par défaut si cela s’avère nécessaire.

Dans la continuité des mises à jour réalisées dans le cadre de la version 10.0 "spéciale déconfinement", une version 10.2 "spéciale déconfinement" est en cours de préparation. Elle devrait contenir : 

  • La possibilité de réinitialiser ses identifiants depuis le portail (lien "Mot de passe oublié ?"), même en cas d'adresse mail partagée sur plusieurs fiches. L'évolution sera valable pour tous les portails (Opac3d, e-Sézhame, Decalog PORTAIL Pro, Decalog PORTAIL Intégral). 
  • L'ajout du signalement du type d'envoi (mail/lettre) lors des attributions, ajournements ou suppressions de réservations, afin de savoir comment l'abonné sera prévenu. 
  • L'amélioration du traitement des retours, avec le choix du site de quarantaine pour les exemplaires à transférer au sein du réseau, et une reprise de la succession des messages affichés lors du retour, pour une meilleur compréhension.