5. Améliorations diverses en catalogage
5-1 Améliorer les classements en RD Pro : cumuler plusieurs critères
Quelques demandes clientes :
- « L'intérêt serait d'avoir la liste de tous les Harry Potter en les classant déjà par support et ensuite par n° de série dans chaque support »
- « Le tri par Disponibilité est très pratique, mais si derrière on pouvait avoir un tri par titre, ce serait encore mieux »
Nous avons mis en place un nouveau classement : le classement par niveaux :
Il permet de définir les classements successifs voulus, chaque critère de classement pouvant être croissant ou décroissant
Ce classement est facilement modifiable avec le crayon, un survol du classement permet de l’afficher
5-2 Catalogage : pouvoir dériver plusieurs fois une notice
Il est désormais possible de dériver à nouveau une notice déjà dérivée.
Cela permet de la mettre à jour.
Cette re-dérivation dépend du niveau de catalogage de l’utilisateur.
Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage inférieur à celui de l’utilisateur, c’est une poursuite de catalogage
Message lors de la dérivation d’une notice déjà dérivée d’un niveau de catalogage égale à celui de l’utilisateur, c’est une re dérivation
5-3 Catalogage : mettre une alerte sur la duplication
Lorsqu’on crée une nouvelle notice en renseignant un EAN déjà présent dans le fonds, on a ce message qui alerte pour éviter de saisir un doublon de notices.
L’EAN étant censé être unique, il n’y a pas de raison de créer une nouvelle notice.
Mais il y a parfois des doublons d’EAN, ou également parfois le même EAN sur différents tomes d’une série mais cela n’est pas fréquent.
Il nous a été demandé d’ajouter une nouvelle alerte lors du clic sur le bouton « Dupliquer » ou sur le bouton « Continuer la saisie » qui demande une nouvelle fois si on est sûr de vouloir créer une nouvelle notice afin d’éviter le plus possible la saisie d’un doublon.
5-4 Exemplaires : ajouter des dates dans l'exportation
Il a été ajouté dans l’exportation des exemplaires les dates de nouveauté et de mise à disposition
5-5 Edition bibliographie : affichage de l’imagette des identifiants visuels
Il a été ajouté l’imagette des catégories d’exemplaires dans les éditions
5-6 Recherche et Catalogage : avoir accès directement au critère support
Le support a été remonté, en recherche professionnelle avancée, du second niveau de recherche « Autres informations exemplaires » au premier niveau de recherche.
5-7 Traitements par lot exemplaires : demande sur le traitement sur la localisation / sous-localisation
Dans le cas d’un changement de localisation d’un lot d’exemplaire, il a été ajouté un traitement pour la sous-localisation « Conserver si possible »
Ce traitement put servir par exemple si on souhaite déplacer des exemplaires qui sont dans le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Adulte » vers le sous-espace « Documentaires » de l’espace « Jeunesse »
5-8 Importations de notices de Electre (Suggestions et Commandes)
Electre utilise un format sur 4 caractères pour exprimer les remises (ex. : 7 % = 0700 ; 9,5 % = 950). Une option permet désormais de convertir automatiquement ce format en pourcentage.
5-9 Import Unimarc : gérer les sous-zones $r et $s du 214
Lors de l’importation de livres anciens ou plus généralement de la littérature grise, les informations importantes de la description de l'adresse sont renseignées les sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) de la zone 214 (Mention de publication, production, diffusion, fabrication).
Exemple du SUDOC
Désormais ces informations sont importées dans Decalog SIGB dans la note 306$a - Note sur la publication, la production, la diffusion, etc. qui est appelée dans Decalog SIGB : Note sur l'adresse bibliographique