5. Abonnés : améliorations relatives à la communication des identifiants portail

5.1. Envoi des identifiants par mail à la demande

[Fonctionnalité déconfinement] Afin de gérer au mieux cette période post-confinement, beaucoup de médiathèques ont fait le choix de proposer un certain nombre de services via leur portail (réservation, contact, etc.). Pour faciliter l’accès à ces services et donc l’accès de l’abonné à son compte sur le portail, l’utilisateur professionnel peut désormais envoyer (ou renvoyer) à la demande de l’abonné ses identifiants sur le portail, par simple clic sur le bouton de génération de nouveaux identifiants.

Ainsi, au clic sur le bouton « Générer nouveaux identifiants » sur une fiche abonné qui possède un e-mail (ou de la fiche regroupement, si celui-ci possède des identifiants portail), il sera demandé à l’utilisateur s’il souhaite envoyer un mail à l’abonné, qui pourra ainsi récupérer ses identifiants de manière autonome, ou bien les afficher à l’écran comme cela était le cas auparavant.

5.2. Suspension possible des envois de mail d'activation à la création de comptes

Par ailleurs, pour faire suite aux évolutions effectuées dans la version 10.0 spéciale déconfinement sur la suspension possible des envois d’avis de réservation, il est également possible de suspendre l’envoi des mails d’activation (auparavant automatiques) lors de la création d’un abonné ou d’un regroupement avec une adresse mail renseignée.

Pour rappel, uniquement pour les réseaux de bibliothèques :

• Le mail d’activation du compte regroupement est au niveau du réseau : le choix de sa suspension se fera donc au niveau du réseau (chemin d’accès)
• Le mail d’activation du compte abonné est au niveau du site : le choix de sa suspension se fera donc de façon distincte pour chaque site (chaque site pourra décider d’envoyer ou non le mail d’activation du compte abonné à la création d’un compte abonné)

Ainsi, le paramétrage est à faire :

• Pour les bibliothèques isolées, dans Administration du réseau > Site > Communication abonnés :

• Pour les réseaux de bibliothèques, dans Administration du réseau > Réseau :
  • Pour les mails d’activation des comptes regroupement : paramétrage réseau, donc clic sur l’onglet Paramètres au niveau du réseau.
  • Pour les mails d’activation des comptes abonnés : paramétrage site, donc clic sur le site concerné, et l’onglet Communication abonnés (opération à répéter pour chacun des sites concernés).