6. Administration du réseau : options relatives à la saisie des données d’acquisition
ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».
Un nouvel onglet « Acquisition » a été ajouté au niveau du paramétrage du site (accessible depuis Administration du réseau, onglet Sites). Selon les fonctionnalités supplémentaires activées sur le réseau, 3 options au maximum seront accessibles dans cet onglet, permettant d’affiner le paramétrage de la saisie des données d’acquisition.
- Paramètre « Restreindre la liste des acquéreurs proposés sur ce site aux acquéreurs suivants … »
Ce paramètre permet de renseigner qui (acquéreur) achète pour qui (site destinataire de l’acquisition). Ainsi, pour un site donné, la liste des acquéreurs proposés sera restreinte aux acquéreurs sélectionnés. Ce paramètre s’applique en création d’exemplaires, et également en modification si toutefois cette valeur était modifiée.
Cela a pour but de simplifier la saisie, notamment lorsque l’on gère les budgets, où la saisie de l’acquéreur sur l’exemplaire prend une importance particulière.
La notion de « site destinataire de l’acquisition » apparaît au sein de la grille de saisie d’un exemplaire uniquement pour les réseaux de bibliothèques (car cette notion n’a pas de sens pour un site isolé, dans lequel le site destinataire de l’acquisition est forcément la bibliothèque elle-même). Ce site peut être modifié dans la limite des droits de catalogage octroyés à l’utilisateur, et dans le cadre du regroupement de sites de type « Exemplaires » défini.
- Paramètre « Rendre obligatoire la saisie d'un acquéreur »
Ce paramètre permet de pouvoir choisir de rendre la saisie d’un acquéreur obligatoire : si l’option Suggestions & Commandes est activée, on peut choisir à quel stade la saisie de l’acquéreur est obligatoire (à partir de la suggestion, de la commande, ou de l’exemplarisation).
Le but de cette option prend tout son sens dans le cadre de la gestion des budgets : dès l’instant où un acquéreur est renseigné, il sera plus simple de lier l’exemplaire à la ligne budgétaire qui correspondra (les budgets et leurs lignes budgétaires étant liée à un acquéreur particulier).
- Paramètre « Rendre obligatoire la saisie d'une ligne budgétaire »
Cette option n’est accessible que si l’option « Gestion des budgets » a été activée.
Ce paramètre permet de pouvoir choisir de rendre la saisie d’une ligne budgétaire obligatoire : si l’option Suggestions & Commandes est activée, on peut choisir à quel stade la saisie de la ligne budgétaire est obligatoire (à partir de la suggestion, de la commande, ou de l’exemplarisation).
La sélection d’un acquéreur étant obligatoire avant la saisie d’une ligne budgétaire, cette option n’est accessible que s’il a été défini que la sélection d’un acquéreur était également obligatoire.
Le but de ce paramètre est d’obliger de relier à un budget tous les exemplaires saisis avec un prix remisé, afin de pouvoir prendre en compte toutes les acquisitions effectuées dans le cadre du budget.
Remarque : même si ce paramètre est activé, dès l’instant où il n’y a pas de prix remisé renseigné sur l’exemplaire (ou la suggestion), il n’est plus obligatoire de renseigner une ligne budgétaire. Cela permet notamment de gérer les dons.