8. Exemplaires : prêt par lot forcé à un abonné fonctionnel

Dans les anciennes versions de Decalog SIGB, l'exemplaire ne devait avoir aucun problème pour être prêté par lot à un abonné fonctionnel : s'il était déjà en prêt sur un autre abonné fonctionnel, avait un statut non prêtable ou encore un piège bloquant, il ne pouvait faire l'objet d'un prêt par lot à un abonné fonctionnel.

Le logiciel permet aujourd'hui de gérer ces différents cas de figure par le biais de la fenêtre de prêt par lot (accessible depuis le module Catalogues > onglet Exemplaires > bouton Traitements par lot > Prêter à un abonné fonctionnel), qui a été enrichie d'un certain nombre d'options.

Il suffit dans un premier temps de sélectionner l'abonné fonctionnel à qui les exemplaires doivent être prêtés par lot, puis de paramétrer les options qui suivent. Un bilan, qui prend en compte les options sélectionnées précédemment, est ensuite affiché en fin de traitement.

Ces options peuvent s'avérer très pratiques dans le cadre d'un retour BDP : imaginons que cette dernière nous demande de rendre prochainement tous les documents qu'elle avait prêtés à la bibliothèque au mois de janvier.

1)    Dans Catalogues > Exemplaires > Recherche avancée, utilisation des critères "Mis à l'inventaire" (pour sélectionner les exemplaires entrés dans le fonds au mois de janvier) et "Acquéreur" (pour sélectionner les exemplaires de la BDP) : au clic sur Rechercher, on obtient alors la liste des exemplaires qui doivent être rendus à la BDP. Or, cette liste contient des documents disponibles, en prêt, attribués, piégés, etc. 

2)    Application du traitement par lot Prêter à un abonné fonctionnel : dans la liste des options affichées, on peut par exemple affecter un piège à l'exemplaire s'il est en cours de prêt à un abonné physique : cela permettra à l'opérateur qui enregistrera le retour de voir le piège et de le prêter ensuite à l'abonné fonctionnel concerné.

Ci-dessous un piège apposé automatiquement après le traitement par lot (en ayant choisi l'option "refuser le prêt et mettre un piège sur l'exemplaire" pour le cas de figure concerné) :

Cet ajout automatique de piège n'écrase pas le piège existant s'il y en avait un sur l'exemplaire, il le complète simplement.

 Ces options trouvent également leur intérêt dans le cadre d'une opération de correction des abonnés fonctionnels : il est désormais possible par le biais de ce traitement de prêter tous les exemplaires déjà en prêt sur un abonné fonctionnel à un autre abonné fonctionnel.