4. Améliorations diverses dans les Paramètres
4-1 Sites préférentiels : les mettre en place sur les classifications pour le prêt
Les sites préférentiels ont été mis en place sur les classifications pour le prêt
Les classifications pour le prêt servent à mettre en place des règles de prêt spécifique pour certains documents.
Les sites préférentiels fonctionnent tous de la même façon, que ce soit pour les localisations, les fournisseurs …
Ils permettent de déterminer quel site du réseau possède cette valeur.
Par exemple Médiathèque Benjamin Rabier possède des Kamishibaïs mais pas les autres sites du réseau.
Cela permet en catalogage lors de la saisie de la classification pour le prêt d’un autre site de ne pas proposer la valeur Kamishibaï ce qui allège la saisie et évite les erreurs.
Pour chaque valeur, si aucun site n’est spécifié, c’est que tous les sites ont cette valeur. Sinon il faut renseigner ceux qui ont cette valeur.
Que se passe-t-il si un site a une valeur non attendue ?
Le logiciel le signale via un drapeau bleu, l’exemplaire peut être corrigé
4-2 Paramètres : exporter les fournisseurs
La liste des fournisseurs s'enrichit : il est désormais possible de sélectionner des entrées, de rechercher par site.
Et la sélection est exportable vers un tableur.
Lors de l’exportation, l’ensemble des champs est proposé
4-3 Paramètres : permettre la duplication de cotisations
Certains paramètres peuvent être assez long à renseigner comme la cotisation.
Lorsque 2 cotisations sont très proches, il est pratique de pouvoir dupliquer la première pour ne modifier que la petite différence.
La duplication a été mise en place dans les paramètres suivants :
- Listes
- Cotisations
- Règles (fonds)
- Durée de nouveautés
- Constructions de cotes
- Traductions de cotes
- Statut de dernier numéro
- Grilles de catalogage
- Plans de relances
4-4 Paramètres : permettre de modifier l’abonné depuis le fichier d’adresses
Depuis la liste des adresses dans les paramètres, pour une commune, une voie ou un quartier, il est possible au survol de la loupe d’afficher la liste des utilisations
Sur le clic sur ce même bouton, une pop-up détaille ces utilisations (abonnés, regroupements, fournisseurs ou sites) et permet directement de modifier (par exemple l’abonné).
