2. Administration du réseau : gestion des bassins de sites

ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ». Option réservée aux réseaux de bibliothèques.

De par leur taille et le nombre de sites qu’ils regroupent, certains réseaux de bibliothèques s’organisent en leur sein en sous-réseaux, définis le plus souvent selon leur proximité géographique. Ce sont ces sous-réseaux que nous appellerons « bassins ».

Ainsi, dans un réseau de 20 sites, nous pourrions avoir un bassin de 3 sites (exemple : une bibliothèque et ses deux annexes), puis un autre bassin de 5 sites (exemple : les 5 bibliothèques d’une même commune), puis les 12 autres sites qui font simplement partie du réseau (sites hors bassins).

Le bassin permet de réunir visuellement les sites qui forment une « sous-entité » au sein du réseau, qui seront ensuite présentées de cette façon partout dans le logiciel. Il s’agit simplement d’une façon d’organiser et de présenter le réseau.

La mise en commun de fonctionnalités entre les sites sera gérée par ailleurs, via les regroupements de sites (navettes de retour, navettes de réservation, cartes communes, …).

La gestion des bassins est soumise à l’activation d’une option, activable dans le module Administration du réseau > onglet Réseau > sous-onglet Fonctionnalités supplémentaires.

L’activation de cette fonctionnalité a pour effet de modifier l’interface de l’onglet Réseau après déconnexion puis reconnexion, en ajoutant, entre les encarts « Réseau » et « Sites » un nouvel encart « Bassin ». Ci-dessous avec un réseau de 6 sites :

La définition des bassins est possible en cliquant sur le bouton Ajouter > Bassin : il suffit de nommer le bassin puis de cocher les sites qui en font partie. Lors de la définition des bassins, les sites figurant au-dessous se réorganisent automatiquement au sein des bassins définis.

Les bassins peuvent être réordonnés entre eux à l’aide de la flèche verte, de même que les sites à l’intérieur des bassins : c’est cet ordre qui sera conservé pour la présentation du réseau partout ailleurs dans le logiciel.

Note pour les réseaux de médiathèques qui n’ont pas activé la gestion des bassins : l’organisation de l’ordre des sites est également possible (et sera reprise dans le logiciel).

La présentation du réseau telle qu’elle a été définie dans la gestion des bassins est ainsi reprise partout dans le logiciel :

• Dans les arbres de sélection des sites, comme par exemple lors de la définition d’une cotisation :

• Dans toutes les listes déroulantes impliquant la sélection d’un site, comme par exemple dans la recherche avancée d’exemplaires :

Remarque importante : l’organisation en bassins est pour l’instant effective uniquement sur Decalog SIGB et n’est pas exploitée côté portail.