5. Catalogue : gestion des autorités genres et formes

Dans le cadre de la réforme RAMEAU initiée en 2017 (et devant se poursuivre jusqu’en 2022), un nouveau type d’autorité « Forme ou genre » a été mis en place (zone 608 de l’Unimarc Bibliographique, et zone 280 de l’Unimarc Autorité).

Ainsi, « les autorités désignant la forme, le genre ou les caractéristiques physiques sont désormais clairement identifiées, et doivent être dissociées de la chaîne d'indexation-matière (zone 6XX$x) pour être enregistrées en zone 608 quand les ressources font l'objet d'une indexation au genre et à la forme » (source : ABES).

Par exemple :

• Avant 2020 :

B/606 $a Objets en tissu $x Manuels d'amateurs

• À partir de 2020 :

B/606 $a Objets en tissu

B/608 $a Manuels d'amateurs

Au niveau de l’autorité, une zone – la zone Unimarc 180 - permet de distinguer la nature de l’autorité :

• EX 1 : 180 ## $aa 280 #0 $a Dictionnaires
• L’entité « Dictionnaires » est une entité de type Forme.

• EX 2 : 180 ## $ab 280 #0 $a Romans épistolaires
• L’entité « Romans épistolaires » est une entité de type Genre.

• EX 3 : 180 ## $ac 280 #0 $a Papiers marbrés anglais $y Allemagne $z 17e siècle
• L’entité « Papiers marbrés anglais » décrit des caractéristiques physiques.

L’intérêt majeur est de permettre de répondre à une recherche sur les documents dont le sujet est « Dictionnaires » d’une autre sur les documents qui sont des dictionnaires.

Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez consulter :

• Le guide méthodologique du SUDOC sur la zone 608
• La deuxième partie des nouvelles consignes de catalogage Rameau, produit par l’ABES et la BnF
• Le récapitulatif synthétique de la BnF sur les évolutions de données liées à la Transition bibliographique

Nous avons donc fait évoluer Decalog SIGB pour prendre en compte ce nouveau type d’autorité. Ce nouveau type est ainsi directement visible lors de la création d’une nouvelle autorité et vient compléter la liste des types d’autorité déjà existants :

Lorsqu’on sélectionne ce type, un champ « Sous-type » est affiché, permettant de sélectionner plus précisément la nature de l’autorité :

Ce nouveau type d’autorité est donc utilisé dès l’instant où l’on récupère des notices avec le champ 608.

Prenons l’exemple concret de la notice 2-03-940000-1 (« Larousse référence électronique »), que l’on va récupérer directement dans le réservoir BnF via SRU depuis Decalog SIGB. La notice se présente de cette façon à la BnF :

Désormais, lorsque l’on dérive cette notice dans Decalog SIGB, les autorités surlignées ci-dessus sont bien récupérées comme des autorités de type Genre ou forme (608), là où elles étaient auparavant traitées comme des noms communs et donc intégrées en Concept (606).

D’autre part, lorsque l’on créé une autorité manuellement, le clic sur le bouton de dédoublonnage vérifiera (comme pour les autres types d’autorités) qu’il n’existe pas déjà un doublon dans la base (vérification parmi les autorités de type Genre ou forme, mais aussi Concept, Objet, Evènement et Lieu).

Ainsi, en dérivation, importation, exportation, ou encore lors d’une mise à jour via les automates, ce seront les champs suivants qui seront sollicités pour définir le type de l’autorité :

• Pour un nom commun (Concept ou Objet) :
  • Unimarc A : zone 250
  • Unimarc B : zone 606$a/6XX$x
• Pour un lieu :
  • Unimarc A : zone 260
  • Unimarc B : zone 607$a/6XX$y
• Pour un évènement :
  • Unimarc A : zone non encore existante (mais prévue dans le cadre de la réforme Rameau)
  • Unimarc B : zone 6XX$z (pas encore de zone dédiée mais également prévue dans le cadre de la réforme Rameau)
• Pour un genre ou une forme :
  • Unimarc A : zone 280
  • Unimarc B : zone 608$a/$x

Par défaut, lors des importations, dérivations ou mises à jour via les automates de mises à jour, les autorités sont créées ou modifiées (si le profil l’autorise) quelle que soit leur provenance (appelé système d’indexation).

Il est désormais possible d’imposer que la provenance soit renseignée, et ce par type d’autorité, dans les paramètres du réseau pour les réseaux de bibliothèques (multi-sites) et du site pour les bibliothèques isolées (mono-sites) pour permettre l’importation.

Il est également possible d’exclure une provenance précise et toujours par type d’autorité.

On peut ainsi, par exemple, permettre l’importation des autorités provenant de RAMEAU et pas celles provenant du CNLJ.

Exemple de provenance (issu de http://catalogue.bnf.fr/api/test.do) :