7. Budgets : confidentialité des budgets au sein du réseau

Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.

La gestion des budgets a été implémentée dans la version 9.0 de février 2019. Grâce aux retours des clients en ce sens, nous avons fait évoluer ce module en permettant de gérer la confidentialité des budgets au sein d’un réseau.

En effet, il est désormais possible pour un site de cacher son ou ses budgets aux autres sites du réseau, si cela est voulu (par défaut, tout est visible pour tous les sites au niveau du module Paramètres > Budgets).

Pour cela, il est nécessaire d’aller dans Administration du réseau > Réseau > onglet « Paramètres » au niveau du réseau > bloc « Confidentialité des budgets », et de passer l’option à « Oui ».

Le fait de passer cette option à « Oui » fera apparaître un bloc supplémentaire au niveau de l’onglet Utilisateurs (toujours dans le module Administration du réseau).

Ainsi, l’utilisateur aura par défaut le droit de visualiser les budgets des sites sur lesquels le profil de type « Budgets » lui a été accordé, et en plus, les budgets des acquéreurs à définir dans le bloc « Confidentialité des budgets ».

L’objectif de cette évolution est uniquement d’assurer le choix d’une confidentialité de ses enveloppes budgétaires, en faisant en sorte que seuls les utilisateurs désignés puissent, pour chaque site, consulter ou non :

• Les budgets paramétrés dans le module Paramètres > Budgets
• La situation budgétaire dans le module Suivi budgétaire