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7. Catalogage : gestion dans les autorités des ARK et des ISNI

7.1 Définitions

« L’ISNI [International Standard Name Identifier] est un code international normalisé servant à identifier de manière univoque, sur le long terme et à l’échelle internationale, les personnes et les organismes. »

« Il permet d’identifier au niveau international les identités publiques des personnes ou des organismes impliqués dans la création, la production ou la gestion et la distribution de contenus intellectuels et artistiques. Les personnes identifiées peuvent être, par exemple, l’auteur, l’éditeur, le traducteur ou l’illustrateur. L’ISNI se révèle particulièrement utile pour différencier les homonymes. Ainsi en est-il pour l’animateur de télévision Jacques Martin (ISNI 0000 0000 7359 228X) et l’auteur de bande dessinée du même nom (ISNI 0000 0001 2033 0240). »

« Un numéro ISNI est composé de 16 chiffres (regroupés en quatre segments), dont le dernier est un chiffre de contrôle. Ce caractère est non signifiant (établi sur le mode aléatoire) et pérenne. Exemple : ISNI 1422 4586 3573 0476. ISNI répond aux fonctionnalités requises des identifiants sur le Web : il est unique, pérenne et peut être cliquable. »

« ARK (Archival Resource Key) est un format d’identifiant créé en 2001 par la California Digital Library (CDL) qui a vocation à identifier des ressources de tous types – physiques (échantillons destinés à une expérience scientifique, produits éditoriaux, etc.), numériques (livres numérisés, notices de catalogue, etc.) ou même immatériels (concepts). Son but est de fournir des identifiants adaptés aux besoins des producteurs et diffuseurs de données sur le web, mais également capables de durer sur le long terme. »

Exemple : ARK de l’autorité « Nerval, Gérard de » : https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb11887103b.

7.2 Exploitation dans le logiciel

Les notions d’ARK et d’ISNI permettent toutes deux d’identifier de manière pérenne et unique une autorité. Ces deux notions sont de ce fait incontournables pour effectuer un dédoublonnage d’autorité lors d’une dérivation ou d’une importation ainsi qu’un alignement avec la BnF via les automates de mise à jour.

L’ARK, à la différence de l’ISNI, a un périmètre d’application plus large, et sera à ce titre également ajouté sur les notices bibliographiques dans les versions à venir de Decalog SIGB.

Les deux notions ont ainsi été ajoutées dans le formulaire de création d’une autorité (champs facultatifs, non répétables) :

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La loupe en bout de ligne permet d’aller consulter l’autorité correspondante :

L’intérêt de ces notions réside dans le fait qu’elles permettent d’identifier une autorité de manière unique : de ce fait, Decalog SIGB opère un dédoublonnage des autorités créées à l’aide de ces données (tout en conservant les dédoublonnages déjà existants sur le libellé).

Exemple : j’ai déjà dans ma base l’autorité BERLIOZ, Hector, avec l’ISNI et l’ARK correspondants renseignés dans la notice.

V10.2-7.2-Catalogage_gestion dans les autorités des ARK et des ISNI .png

Si je créé une deuxième autorité avec cet ARK ou cet ISNI, le logiciel me le signale dès que je renseigne la donnée :

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Il est important de noter que l’ARK et l’ISNI seront récupérés automatiquement, dès que cela est possible, au sein des autorités récupérées lors d’une dérivation de notices depuis les réservoirs.

Exemple : je dérive la notice 9782258145344 (« On la trouvait plutôt jolie » de Michel Bussi) depuis le réservoir BnF en catalogage. L’autorité « BUSSI, Michel », que je n’ai pas encore dans mon fonds d’autorités, est récupérée avec son ARK et ISNI.

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L’ISNI est dans ce cas indiqué directement dans le champ 700 de la notice ($o) :

700 .| $3 13193155 $o ISNI0000000077318296 $a Bussi $b Michel $f 1965-.... $4 070

De manière générale, l’ISNI se trouve dans la zone 010 $a des personnes et collectivités, et l’ARK dans la zone 003.

Si à l’avenir je récupère une autorité d’un autre réservoir qui a ce même ISNI, le logiciel présumera qu’il s’agit de la même autorité et utilisera donc l’autorité déjà présente dans mon fonds avec cet ISNI.

En modification d’autorité, le clic sur la flèche de mise à jour permet de rechercher dans le réservoir les autorités qui ont le même identifiant 001 que l’autorité de la base (rien de nouveau jusque-là !), mais aussi désormais celles qui ont le même ISNI ou le même ARK. Ces deux données peuvent ainsi être sollicitées lors d’une mise à jour manuelle d’une autorité, afin de trouver dans les réservoirs l’autorité correspondante.

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Pour la mise à jour des autorités par lot depuis les réservoirs BnF, c’est le même principe, via l’automate de mise à jour des autorités dans ce cas (option activable sur demande). Les ARK et les ISNI ont également été ajoutés pour permettre à l’automate d’identifier de manière certaine l’autorité correspondante dans le réservoir.

Pour finir, ces deux notions sont gérées dans l’onglet Autorités, avec les critères de recherche avancée et leur prise en compte dans le profil de fusion d’autorités.

A noter que pour le critère de recherche avancée sur l’ARK, il est possible de rechercher sur une partie de l’ARK. Exemple pour l’ARK http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb139000244, on peut rechercher sur :

  • http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb139000244
  • catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb139000244
  • ark:/12148/cb139000244
  • 12148/cb139000244
  • cb139000244

V10.2-7.6-Catalogage_gestion dans les autorités des ARK et des ISNI .png

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