12. (Mise à jour du 22/07) Circulation : prévisualisation des relances à envoyer

En raison d’une nécessité de stabilisation de cette évolution, cette dernière a été mise à disposition le 22/07/19, soit quelques semaines après la sortie de la version 9.4.  

En préambule à ce développement, l’interface d’envoi des relances (accessible depuis Circulation > Envoi de relances) a été légèrement modifiée pour faire disparaître le bouton « Sauver » qui permettait d’enregistrer le bloc d’envoi suite à sa modification. Le bloc est désormais sauvegardé à la volée. Le bouton « Rééditer le dernier envoi » a également été renommé en « Récupérer le dernier envoi » (aucun changement fonctionnel néanmoins).

Un nouveau bouton « Contrôler les prêts à relancer » a été ajouté dans les blocs d’envoi, permettant ainsi de connaître les abonnés qui vont faire l’objet d’une relance.

Il est possible de classer la liste éditée selon plusieurs critères (selon le but recherché) :

• Données notices (pour simplement éditer la liste des documents à relancer)
  • Titre
  • Auteur
• Données exemplaires (pour éventuellement aller vérifier la présence de l’exemplaire en rayons avant la relance)
  • Localisation
  • Sous-localisation
  • Cote
  • Code-barres
• Données abonné (pour effectuer un contrôle sur les abonnés qui vont faire l’objet d’une relance)
  • Nom de l’abonné
• Données prêt (pour classer la liste par « petits/gros retards »)
  • Nombre de jours de retard

A noter que la sélection des colonnes à éditer dans le PDF de contrôle (pour éventuellement limiter les données à éditer) sera disponible dans une version ultérieure du logiciel (d’où la présence des cases à cocher grisées, non modifiables pour l’instant).

A la fin du traitement (après avoir cliqué sur le bouton « Lancer »), il est possible de télécharger un fichier PDF, présenté comme suit :

Cette liste est consultative : elle permet ainsi de savoir quels prêts vont être relancés au clic sur « Envoyer », sans incrémenter le compteur des relances.