7. Améliorations dans le catalogue

7.1 Plus de rebonds

Il a été ajouté la gestion des rebonds en catalogage.
Il est possible de rebondir sur les responsables intellectuels, les responsables commerciaux, les séries, les collections et les indexations matières.

Cela ouvre le résultat dans un nouvel onglet.

Cas particulier de l’indexation matière où il est possible également de rebondir sur chaque terme ainsi qu’une association de termes.

Également, les rebonds depuis la vue détaillée ailleurs que dans le catalogue (par exemple en Prêts – Retours) ont été mis en place.
Il est nécessaire que l’utilisateur ait droit au profil « Catalogage » pour que les rebonds soient proposés.

Le résultat est également ouvert dans un nouvel onglet.

Exemple de cas d’usage : « Lorsqu’un usager nous demande dans la série qu’il a emprunté si le suivant est dispo, pourrions-nous avoir un accès direct à la série en cliquant sur la série dans la notice, afin de répondre directement et ne pas faire de nouveau la recherche via le catalogue ? (Que la zone série dans la notice soit un lien cliquable comme dans le portail, afin de voir directement si le suivant est disponible)." »

7.2 Création automatique d'un panier de notices lors d'une importation

Lors d’une importation de notices, les notices non existantes sont créées dans le fonds tandis que les notices déjà existantes sont ignorées.

Il est désormais possible de mettre dans un panier les notices créées, ou les notices non créées et même toutes les notices.
Le remplissage du panier peut être un « Compléter » ou un « Remplacer ».

Si l’importation concerne des notices et exemplaires, il est possible de faire un panier de notices ou d’exemplaires de la même manière.

A l’issue de l’importation, il est possible d’accéder directement aux paniers.

7.3 DAM : mettre en place une limite de l'espace de stockage

A l’image de l’espace de stockage partagé, le DAM a également une limite de stockage.
Cette dernière est fixée à 1Go.

Cette limite peut être augmentée, pour cela, il faut contacter Decalog.

7.4 Ajouter des cases pour l'exportation de notices vers un tableur

L’exportation d’un lot de notices vers un tableur s’enrichit de plusieurs zones :
- Prix public
- Indexations matières
- Liens externes
- Nombre de prêts total (cumul des exemplaires) et date de dernier prêt (dernier exemplaire prêté)

Ainsi que les :
- Centres d'intérêt
- Classifications
- Notes

7.5 Construction de cotes : comparer la cote saisie et la cote attendue sur le début de cote

La cote peut être automatiquement calculée lors de la création d’un exemplaire ou d'une suggestion grâce aux règles de construction de cotes.

Lors de la validation en catalogage, si la cote saisie est différente de la cote attendue, un message le signale.

Cela peut poser des soucis lorsque la cote est construite avec un préfixe et un numéro d’inventaire comme parfois les films dont la cote commence par "F" par exemple.
Il a été ajouté la possibilité de comparer uniquement sur le début ou la fin de la cote.

7.6 Catalogage : afficher les dates des autorités au premier niveau

Cette demande concerne la recherche du portail public mais elle est également intéressante pour la recherche du SIGB.
Les dates des auteurs ont été ajoutées dans la recherche.

7.7 Ajouter une distinction sur une autorité possédant déjà un ISNI ou un ARK

Il a été ajouté dans la liste des autorités un indicateur permettant de rapidement voir si une autorité possède un ISNI ou un ARK.

Ces indicateurs sont visibles en catalogage dans la fenêtre de détection de doublons d’autorités et en saisie d’autorité.

Et également en fusion d’autorité.

7.8 Espace de stockage partagé : accès depuis les liens externes en catalogage

Dans le catalogage, il est possible désormais d’utiliser l’espace de stockage partagé pour déposer ses fichiers (image, pdf, vidéos, …) et automatiquement générer une URL.

Cette possibilité a également été mise en place dans le bulletinage des périodiques ainsi que dans le bulletinage express.

7.9 Statistiques : gestion des budgets : ajouter les budgets dans les exemplaires et suggestions

Il a été ajouté les budgets dans les statistiques.

Les critères statistiques suivants ont été ajoutés dans les contextes principaux des exemplaires et des suggestions :

• Le destinataire de l'acquisition
• Le budget :
  • Code du budget
  • Libellé du budget
• La ligne budgétaire
  • Code de la ligne budgétaire  // Code du fonds à budgétiser
  • Libellé de la ligne budgétaire // Libellé du fonds à budgétiser
  • Nom de la ligne budgétaire

Ils ont également été ajoutés dans les contextes :

• Prêt - retour (activité)
• Prêt - retour interbib (activité)
• Prêt fonctionnel (activité)
• Réservation (activité)
• Taux de rotation (activité)

Ils sont disponibles dans certains tableaux de base et à la demande sur les autres :

• 02 - Tableaux rapides
  • 02 - Tableaux rapides/01 - Nb prêts 2024
  • 02 - Tableaux rapides/04 - Nb réservations 2024
  • 02 - Tableaux rapides/08 - Fonds exemplaires actuel
  • 02 - Tableaux rapides/10 - Exemplaires jamais prêtés dans Decalog SIGB
• 03 - Tableaux standards
  • 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/01 - Prêts - retours 2024/01 - Nb prêts 2024 par mois
  • 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/02 - Réservations 2024/01 - Nb réservations 2024 par mois
  • 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/05 - Acquisitions 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires acquis en 2024 par mois
  • 03 - Tableaux standards/01 - Année en cours (activités 2024)/06 - Éliminations 2024 (ex)/01 - Nb exemplaires éliminés en 2024 par mois
  • 03 - Tableaux standards/07 - Fonds exemplaires/01 - Nb exemplaires par type d'expression
• 04 - Tableaux spécifiques
  • 04 - Tableaux spécifiques/01 - Taux de rotation/01 - Taux de rotation 2023
  • 04 - Tableaux spécifiques/02 - Prêts fonctionnels/01 - Nb prêts fonctionnels 2024
  • 04 - Tableaux spécifiques/03 - Prêts inter bibliothèques/01 - Nb prêts interbib 2024
  • 04 - Tableaux spécifiques/06 - Suggestions et commandes/01 - Nb suggestions 2024