2. Suppression des réservations échues par lot
Il est maintenant possible de supprimer par lot les réservations attribuées en fonction de plusieurs critères et de réattribuer automatiquement les exemplaires.
Deux filtres sont disponibles (en plus des critères de la recherche avancée) :
- Échues depuis plus de X jours : si cette case est cochée, alors les seules réservations échues depuis plus de X jours seront traitées.
- Uniquement avec un réservataire suivant : si cette case est cochée, alors seules les réservations avec un réservataire suivant seront traitées.
Attention : si aucune des cases n’est cochées, cela veut dire que vous souhaitez supprimer toutes les réservations attribuées remontées par votre recherche.
A noter qu’il n’est pas possible de supprimer des réservations attribuées ailleurs.
La réattribution n’est pas obligatoire, si vous souhaitez réattribuer, une durée de forçage sera alors demandée.
Voici un cas où l’utilisateur souhaite réattribuer les réservations échues depuis 7 jours :
A la fin du traitement par lot, un rapport récapitule les réservations supprimées et celles qui ne l’ont pas été, avec la cause.
3 fichiers Excel sont téléchargeables :
- Le fichier des exemplaires à traiter suite à la suppression de la réservation attribuée : il contient les exemplaires à traiter : soit à remettre à rayon soit exemplaires à transférer.
- Le fichier des exemplaires réattribués suite à la suppression de la réservation attribuée à un réservataire suivant.
- Le fichier des réservations non supprimées : il contient les réservations qui n’ont pas pu être supprimées avec la raison.
Le dernier fichier des exemplaires à traiter est re-téléchargeable pendant 7 jours par utilisateur en cliquant sur le bouton suivant à l’ouverture du traitement par lot :
Un critère de recherche avancée a également été mis en place pour rechercher les réservations réattribuées.
Il est aussi possible de supprimer les réservations en attente en choisissant la liste des sites de retrait impactés :