6. Autres améliorations
6.1 Bouton d’accès au « Prêts – Retours » depuis le « Retours par lot »
Pour améliorer la gestion des 2 cas d’usage suivant dans lesquels l’utilisateur est fréquemment en « Retours par lot » :
- L'abonné pose ses documents à rendre à la banque de retour puis va en rayon chercher de nouveaux documents pendant que la bibliothécaire effectue les retours puis l'abonné revient à la banque avec de nouveaux emprunts à faire
2. Une famille rend un ensemble de documents dont les retours de chaque membre sont mélangés
Il a été mis en place un nouvel outil « Charger l’abonné en Prêts – Retours dans le « Retours par lot »
Cet outil permet de basculer sur l’onglet « Prêts – Retours » et charger l’abonné concerné par la ligne du retour
6.2 Gestion automatique des jours fériés (+ suppression différée d’une période de fermeture)
Au niveau des périodes de fermeture, il a été mis en place une gestion automatique des jours fériés qui sont déterminés à partir des données fournies sur le site du gouvernement français qui permettent de connaître les dates des jours fériés à l’avance.
Cette période de fermeture est ainsi automatiquement reconduite dès qu’elle est passée.
Il a été également ajouté la possibilité de différer la suppression automatique d’une période de fermeture passée.
Cela s’adresse à un cas précis, il y a des pénalités de retard au retour (via les règles de retard) et les périodes de fermeture sont inclues dans le calcul de l’amende pour ne pas tenir compte de la fermeture dans le calcul du retard.
Dans ce cas, la période de fermeture ne doit pas être supprimée dès qu’elle est passée mais un peu plus tard pour être présente lors du retour pour le calcul de l’amende.
6.3 Modification du prix d’une cotisation à la volée
Lors du renouvellement d’une cotisation, il nous est demandé de pouvoir modifier le prix de la cotisation.
Pour gérer par exemple : pour un règlement qui indique qu’à partir de 13 ans, un jeune passe de la cotisation « Jeune moins de 13 ans » à la cotisation « 13-25 ans » et que cela l’autorise à emprunter des documents en section adulte. Il faudrait que le changement de cotisation en cours d’année d’un abonné qui a passé 13 ans puisse se faire sans générer de dette pour l’abonné.
La modification de prix d’une cotisation est soumise au droit d’encaissement des dettes non réglées
Si l’utilisateur a le droit, lors d’une inscription ou réinscription, il modifier le prix de la cotisation
Il est indiqué ensuite le prix théorique et le prix payé dans les tableaux des cotisations
6.4 Retour d'un exemplaire non prêté : proposer l’attribution ou le transfert
Lorsqu’on effectue le retour d’un exemplaire disponible, le logiciel le signale
Dans le cas où l’exemplaire n’est pas à remettre en rayon – par exemple il est attribuable à une réservation, à transférer sur son site dépositaire ou à ranger dans la réserve - il est dommage de ne pas le proposer.
Il a été mis en place l’affichage de ces alertes à la suite du message signalant que l’exemplaire n’est pas en prêt.
A noter lors d’une suppression de réservation qui n’entraîne pas de ré-attribution ni de transfert, les informations de nouveauté, de statut et de piège sont affichées
6.5 Distinction possible de la date de début de prolongation entre les prêts en retard et les prêts pas en retard
Il a été ajouté une nouvelle possibilité de choix de début lors d’une prolongation.
Il est désormais possible de définir une date de début différente selon si le prêt est en retard ou non.
En effet on peut, par exemple, faire débuter la prolongation d’un prêt en retard à la date de retour prévue et la prolongation d’un prêt non en retard à la date du jour.
6.6 Affichage en vue détaillée si un exemplaire disponible est mal localisé
Le site dépositaire d’un exemplaire, en dehors d’être le site responsable de l’exemplaire, est aussi le site de présence attendue lorsqu’il est disponible.
Le site actuel, géré automatiquement par le logiciel lors d’actions nécessitant d’avoir l’exemplaire entre les mains comme le prêt, le retour, l’attribution ou le récolement, est le site de présence réelle lorsqu’il est disponible.
Pour un exemplaire disponible, lorsqu’ils sont différents, cela signifie qu’il n’est pas dans le site attendu.
Dans ce cas il a été ajouté une information permettant de connaître cette situation
6.7 Pouvoir modifier l'ordre des informations du ticket de réservation
Afin de faciliter la vie des bibliothécaires dans le cadre des navettes, il est possible de paramétrer le ticket de prêt pour afficher le site de retrait en haut du ticket de réservation
Cela permet une lecture du site de retrait plus rapide
6.8 SUDOC : protection de nouvelles zones
Afin de permettre la conservation de certaines zones de son catalogage lors des importations automatiques provenant du SUDOC, il a été mis en place une protection globale des notices sur les zones « Notices analytiques », « Liens externes » et « Objets numériques ».
6.9 Wikiludo : permettre de dériver certaines zones en note ou en centre d’intérêt
Pour les clients qui sont abonnés au service Wikiludo de l’ALF et qui dérivent directement leurs notices de jeux du réservoir, certaines données comme la récompense, le pays d’origine ou le mécanisme du jeu sont soient non importées soit importées dans un centre d’intérêt.
Certains clients souhaitent avoir uniquement une note explicative sans besoin de recherche donc de centre d’intérêt.
Il est désormais possible d’importer n’importe quelle donnée soit dans une table de centre d’intérêt soit en note.
