4. Circulation : améliorations diverses
4.1. Filtrage sur les sites dans la fenêtre de proposition des réservations
Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques.
Lorsque l’on effectue une demande de réservation depuis l’onglet Prêts-Retours, une liste déroulante de propositions est affichée pour lister les notices correspondant à la saisie.
Par défaut, l’ensemble des notices ayant un exemplaire est proposée (ce qui inclut les notices d’autres sites, potentiellement non réservables par l’abonné en question, ce qui sera signalé lors de la sélection de la notice).
Il est possible pour chaque site, depuis Administration du réseau > Réseau, de restreindre cette liste aux notices possédant un exemplaire sur un ou plusieurs sites donné(s).
(La capture écran montre un réseau sur lequel la gestion des bassins est activée, ce qui explique la présentation différente de l’écran, néanmoins, il n’est pas nécessaire de disposer de l’option de gestion des bassins pour bénéficier de cette évolution)
4.2. Amélioration de l’écran d’attribution des réservations
Dans Circulation > Attribution des réservations, il est possible depuis plusieurs années d’éditer en PDF la liste des documents disponibles dans le fonds et qui peuvent satisfaire une réservation.
Il est désormais possible de classer la liste selon plusieurs critères, pour permettre d’organiser la liste selon l’ordre dans lequel le bibliothécaire choisira de retirer les documents des rayons pour les attribuer.
Un filtre « Abonné fonctionnel » a également été ajouté, pour permettre d’exclure éventuellement les réservations attribuables à des abonnés fonctionnels, potentiellement moins importantes que les réservations à attribuer aux abonnés.
4.3. Edition des avis de réservation au format ODT
Dans Circulation > Réservations, il est possible lors de l’édition des avis de disponibilité par lettre, d’éditer le fichier au format ODT (en plus du format PDF), à l’image des relances.
4.4. Modification du classement des abonnés proposés dans la liste en Prêts-Retours
Le classement des abonnés dans la liste affichée lorsque l’on saisit un nom en Prêts-Retours a été légèrement modifié, afin de donner un poids moins important au regroupement lors de la saisie.
Auparavant, lors de la saisie, les abonnés étaient classés comme suit :
- Abonnés dont les lettres saisies sont dans le nom de l’abonné ET dans le nom du regroupement
- Abonnés dont les lettres saisies sont dans le nom de l’abonné mais pas dans le nom du regroupement
- Abonnés dont les lettres saisies ne sont pas dans le nom de l’abonné mais dans le nom du regroupement
Les groupes 1 et 2 ont été fusionnés, pour permettre prioritairement la recherche dans le nom de l’abonné (puis seulement dans un second temps dans le nom du regroupement).
