3. Catalogage : gestion de l’ARK sur les notices bibliographiques

Après la mise en place de la gestion de l’ARK dans les notices autorités, l’ARK a également été mis en place dans les notices bibliographiques (documents, séries, collections, types de périodique et œuvres).

Ce champ, optionnel et non répétable, est situé juste au-dessous du champ ISBN sur les grilles de catalogage document.

La loupe en bout de champ permet d’accéder à l’URL saisie dans le champ ARK : par exemple, si on saisit l’ARK de la notice ci-dessus (http://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb31009475p) dans le champ ARK, le clic sur la loupe renverra vers la notice bibliographique dans le catalogue de la BnF. 

L’ARK étant une donnée d’authentification unique d’une notice bibliographique, cela permet des exploitations très intéressantes dans Decalog SIGB. Ainsi, le champ ARK :

• Peut être utilisé pour dériver une notice bibliographique, tout comme l’ISBN : saisir la donnée dans le champ ARK puis effectuer Entrée au clavier, pour rechercher la notice par l’ARK dans les réservoirs.

• Sera sollicité lors d’une opération de mise à jour d’une notice (unitaire ou par lot, avec l’automate de mise à jour des notices) : pour mettre à jour une notice de la base avec une notice de la BnF, on recherchera ainsi la notice par son ARK (qui est un identifiant fiable de la notice) puis si on ne trouve pas, on continue la recherche sur l’ISBN (comme dans les versions antérieures du SIGB).

• Sera utilisé pour vérifier si la notice en cours de création n’existe pas déjà dans le fonds : si c’est le cas, le logiciel le signalera, de la même façon que lorsqu’on essaie de dériver une notice à l’aide d’un ISBN déjà utilisé sur une notice du fonds.

En recherche de notices (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage), ce champ est accessible :

• En recherche simple, via le critère « Code » :

• En recherche avancée, via l’entrée « Autres informations bibliographiques » > « Code » :

• En recherche avancée, via l’entrée « Autres informations bibliographiques » > « Présence d’un code », afin de pouvoir rechercher les notices qui ont ou non un ARK (ce critère permet également de rechercher les notices qui ont ou non un ISBN) :

Comme cela est habituellement réalisé dans Decalog SIGB, la notion est ensuite exploitée partout où cela est nécessaire :

• Dans l’exportation vers un tableur (modules Catalogues et Circulation)
• Dans la vue détaillée d’une notice
• Dans l’exportation Unimarc (notion exportée dans le champ 003)
• Dans l’importation Unimarc (donnée exploitée en tant que clé de dédoublonnage, avant de parcourir l’ISBN)
• Dans les automates de mise à jour, comme indiqué précédemment. A noter que la récupération des notices via l’automate de mise à jour permet également de mettre à jour les autorités liées à cette notice (et ainsi de récupérer également l’ARK de ces autorités).
• Dans les statistiques