5. Dettes et règlements : annulation d'un règlement et modification de l'interface
L'interface de l'onglet des dettes et règlements a été modifiée par souci de cohérence avec les autres onglets.
Cette modification d'interface (panneau de recherche sur la gauche) a permis d'ajouter de nouveaux critères de recherche sur la liste.
Par ailleurs, il est également possible d'annuler un règlement. Cela permet d'être en conformité du point de vue comptable, en conservant l'écriture comptable signalant l'encaissement (marquée comme "Règlement annulé") et en générant l'écriture inverse (marquée comme "Annulation").
Par exemple, un abonné règle une dette de 8 euros (correspondant à une inscription de 5 euros et des photocopies pour 3 euros par espèce). Le professionnel se trompe lors de l'encaissement en sélection le mode de règlement "Chèque".
Le journal indique alors le mauvais mode de règlement : au lieu de modifier ou de supprimer ce règlement, il est désormais possible de l'annuler.
L'annulation permet de choisir entre deux options :
– Exonérer l'abonné (la dette en cours d'annulation n'est plus due)
– Maintenir les dettes sur la fiche de l'abonné (la dette en cours d'annulation est toujours due et réapparaîtra sur la fiche de l'abonné, ce qui permettra éventuellement de les rencaisser correctement)
Les différents types d'opérations apparaissent distinctement dans le journal, si l'on poursuit l'exemple on affiche :
– l'encaissement initial comportant une erreur, de type "Règlement annulé"
– puis l'écriture inverse générée de type "Annulation"
– puis l'encaissement réel de type "Règlement"
L'annulation d'un règlement peut être supprimée si besoin.
Un numéro de l'opération a été ajouté (numéro généré automatiquement) pour permettre de rapprocher un règlement et son annulation (qui sont en fait deux parties d'une même opération) :
