4. Abonnés : recherche des homonymes

4.1 En création d’abonnés

En création d’abonnés, la recherche des homonymes est effectuée :

• Lors de la saisie du nom de l’abonné en cours de création : le logiciel liste les abonnés déjà existants de la base qui correspondent à la saisie en cours, afin de repérer un éventuel doublon.

Si l’on se rend compte que l’abonné existe déjà dans la base, on peut ainsi cliquer sur son nom, ce qui proposera l’ouverture de la fiche abonné déjà existante.

Si on ne repère aucun doublon dans la liste, on peut poursuivre la saisie en cours de l’abonné (touche tabulation).

• Lors de la validation d’un nouvel abonné : si la fenêtre de propositions (ci-dessus) a été ignorée, mais que le logiciel détecte un doublon possible d’abonné par rapport au nom, prénom et date de naissance renseignés sur la fiche, une fenêtre de signalement est affichée.

Depuis cette fenêtre, il est ainsi possible :

• Soit d’ignorer les doublons et de poursuivre la saisie (la fiche d’abonné que l’on était en train de créer sera ainsi validée),
• Soit de choisir dans la liste l’abonné déjà existant dans la base (ce qui permet d’annuler la création en cours de la fiche abonné et de charger la fiche déjà existante).

4.2 En modification d’abonnés

Si l’un des trois champs permettant le dédoublonnage (nom, prénom, date de naissance) a été modifié de manière à créer potentiellement un doublon d’abonnés, le logiciel proposera la même fenêtre que lors de la création de la fiche abonné.

Remarque : le dédoublonnage pour les abonnés type Groupe se fera uniquement sur le champ Nom (puisqu’une fiche Groupe ne possède pas de champ prénom ou date de naissance).