3. Catalogage : visualisation et suppression des notices et autorités inutilisées

Suite à la stabilisation de cette évolution, évoquée dans la version 7.0 de Decalog SIGB, cette option est activable sur demande au service support Decalog SIGB (via Cérhème de préférence : https://support.decalog.net). Elle n\'est donc pas présente par défaut sur le logiciel.

Le logiciel donne accès à un critère de recherche et à un traitement par lot permettant de supprimer les notices considérées comme inutilisées (documents sans exemplaires, titres de périodiques sans fascicules, collections ou séries sans documents, …). La même fonctionnalité a été développée du côté des autorités, afin de retrouver puis supprimer les autorités qui ne sont pas utilisées au sein de notices.

Ainsi, on peut accéder aux critères de recherche permettant de visualiser :

• Les notices inutilisées (depuis Catalogues > Recherche & Catalogage > Recherche avancée > Autres informations bibliographiques > Notice inutilisée) :

• Les autorités inutilisées (depuis Catalogues > Autorités > Recherche avancée > Autorité inutilisée) :

A noter : pour des raisons de performance, le compteur des notices/autorités inutilisées est mis à jour chaque nuit : il se peut donc que les notices/autorités devenues inutilisées dans la journée n’apparaissent que le lendemain dans les résultats de recherche.

Suite à ces recherches, il est ensuite possible d’utiliser les traitements par lot :

• Côté Recherche & Catalogage : « Supprimer les notices inutilisées »

Dans la fenêtre de suppression, l’icône en forme de « i » affiche au survol la définition du terme « inutilisée » selon le type de notice :

• Côté Autorités : « Supprimer les autorités inutilisées »

A noter : comme cela est précisé dans le bloc « Informations » des traitements par lot, si la sélection initiale de notices ou d’autorités inclut des notices ou autorités utilisées, elles seront ignorées lors du traitement de suppression (qui ne supprimera que les notices ou autorités inutilisées)."