6. Abonnés : mise en place d’une adresse temporaire

Cette option n'est pas activée par défaut sur Decalog SIGB : pour en disposer, il suffit d’effectuer une simple demande au service support Decalog SIGB (via https://support.decalog.net) qui activera gratuitement l’option sur la base.

Dès l’instant où l’option est activée sur la base, un onglet supplémentaire « Adresse temporaire » apparaît au niveau du bloc Adresse de la fiche abonné.

Il est possible (mais facultatif) de définir une période de validité temporaire de l’adresse : par exemple, on peut définir une adresse différente valide pendant la période estivale (du 1^er juillet au 31 août), et l’adresse classique sera utilisée le reste de l’année.

Cette période peut :

• Ne pas être renseignée, auquel cas l’adresse temporaire est valide toute l’année.
• Avoir uniquement la borne inférieure renseignée (champ « Du »), auquel cas on rend l’adresse temporaire valide à partir de la date donnée, sans limitation dans le temps.
• Avoir uniquement la borne supérieure renseignée (champ « au »), auquel cas on rend l’adresse temporaire valide jusqu’à la date donnée, à partir du jour où l’on effectue le paramétrage.

Ainsi, pendant la période où l’adresse temporaire est valide, c’est cette adresse qui sera utilisée pour les envois par lettre destinés à l’abonné (sans qu’il soit nécessaire d’intervenir sur les modèles de documents utilisés).

Des critères de recherche ont été ajoutés dans la recherche avancée d’abonnés (accessible dans le module Circulation > onglet Abonnés > Recherche avancée) :

L’adresse temporaire a également été ajoutée sur la fiche regroupement : s’il a été défini dans le type de regroupement que l’on communiquait avec la famille, il est nécessaire de renseigner l’adresse temporaire non pas sur la fiche de l’abonné, mais sur la fiche du regroupement.

De façon transparente, l’adresse temporaire est également prise en compte dans toutes les fonctionnalités impliquant les adresses :

• Données exportables vers un tableur (l’adresse temporaire est exportée au sein de la donnée « Adresse »).
• Statistiques (selon ce que l’on cherche à comptabiliser, on utilisera l’adresse en cours de validité dans la période demandée).
• Onglet Adresses dans le module Paramètres (permettant de réaliser des corrections sur le fichier d’adresses).
• Report de données entre les fiches regroupement et abonné (lors du report de l’adresse de l’abonné sur son regroupement, ou inversement, cela inclut également l’adresse temporaire, si elle est renseignée).