5. Abonnés : améliorations diverses

5.1. Report de données entre abonné et regroupement

Dès l’instant où un abonné est lié à un regroupement, un bouton « Reporter les coordonnées sur le regroupement » apparaît.

Ce bouton permet de reporter les coordonnées saisies dans la fiche abonné sur la fiche du regroupement. Au clic sur le bouton, un écran de confirmation s’affiche, permettant de sélectionner les coordonnées qui sont à reporter ET éventuellement, de reporter également ces coordonnées sur les autres membres du regroupement.

Comme précisé dans cet écran, cette opération est irréversible (une fois les coordonnées écrasées, il n’est plus possible de les récupérer).

A l’inverse, il est également possible de reporter les coordonnées du regroupement sur les abonnés :

Le même message de confirmation sera affiché au clic sur le bouton, permettant de sélectionner les informations à reporter.

5.2. Classement des abonnés au sein d’un regroupement

A l’image des membres du groupe (option facultative), il est possible de classer les abonnés par nom, prénom ou âge au sein d’un regroupement.

Le classement choisi est ainsi conservé en Prêts-Retours, lorsqu’on clique sur le bouton « Voir le regroupement ».

Le classement peut être préinitialisé par défaut, depuis le module Paramètres > Listes > Types de regroupement.

5.3. Recherche d’un abonné via son e-mail

A la suite de plusieurs demandes en ce sens, un critère de recherche a été ajouté pour permettre de retrouver un abonné par son adresse mail. Ce critère est accessible depuis Circulation > Abonnés > Recherche avancée.

Le critère recherchera les fiches abonnés qui contiennent le terme saisi dans le champ e-mail : on peut ainsi taper « gmail » pour trouver tous les abonnés ayant une adresse Gmail.

5.4. Réactivation d’une adresse e-mail marquée comme invalide

Lorsque Decalog SIGB ne parvient pas à envoyer un e-mail à un abonné ou à un regroupement d’abonnés, l’adresse e-mail est marquée comme invalide, ce qui passe directement l’abonné ou le regroupement en mode Lettre et lui affecte un piège demandant la vérification de son adresse e-mail. Dans ces cas, il suffit de corriger l’adresse e-mail pour que tout revienne à la normale.

Parfois, il arrive qu’il ne s’agisse que d’une impossibilité temporaire de transmission mais l’adresse e-mail de l’abonné reste valide. Il est donc nécessaire de « réactiver » l’adresse pour qu’elle soit à nouveau valide, ce qui est rendu possible par un bouton « Réactiver » au niveau de l’adresse e-mail.

Le clic sur ce bouton provoque l’affichage d’un message, destiné à informer des conséquences possibles d’une réactivation d’un e-mail qui serait réellement invalide :

Dès le clic sur Réactiver, l’abonné est automatiquement repassé en mode de communication e-mail.

5.5. Nouveau droit pour l’encaissement d’une dette

Il est possible de moduler les droits relatifs à l’encaissement d’une dette via les profils de droits, accessibles via Administration du réseau > Profils.

Dans le profil de type Circulation, il est ainsi possible de cocher ou de décocher le droit pour un utilisateur d’encaisser une dette non réglée. Cela permet de restreindre potentiellement les droits relatifs à la manipulation d’argent par les agents non habilités à le faire.