1. Gestion de l’âge minimum pour le prêt

ATTENTION : cette évolution n’est disponible que pour les clients disposant de l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».

Une nouvelle option a été ajoutée au niveau de la notice dans Decalog SIGB pour permettre de gérer l’âge minimum pour le prêt. Cette option est directement activable par les utilisateurs de Decalog SIGB depuis le module Administration du réseau, onglet Site (ou Réseau, si réseau de bibliothèque), sous-onglet Fonctionnalités supplémentaires.

Le fait de cocher cette option permet l’apparition dans le module Paramètres d’une nouvelle entrée « Âge minimum pour le prêt » dans l’onglet Listes.

Cette interface fonctionne exactement sur le même modèle que les centres d’intérêt et classifications : il suffit de créer une table et d’ajouter les valeurs qui la composent. Dans le cas de l’âge minimum, nous pourrions ainsi avoir deux tables : les catégories d’âge PEGI (pour les jeux vidéos) et les indications d’âge CSA (pour les films). Après saisie dans les paramétrages, nous obtiendrions ainsi cela :

Il est tout à fait possible de se créer également une table d’âge minimums « maison », qui définirait des limitations d’âge imposées par la bibliothèque en cas de besoin.

Il est ensuite nécessaire d’ajouter ces tables dans les grilles de catalogage concernées : si par exemple des grilles de catalogage ont été créées pour chaque type de document, il pourra être intéressant d’ajouter la table PEGI sur les grilles réservées aux jeux vidéos, et la table CSA pour les grilles concernant les films. Si ce n’est pas le cas et qu’on ne possède qu’une grille générique, on ajoutera les deux tables dans la grille. Ce paramétrage est à faire dans l’onglet Grilles de catalogage, du module Paramètres.

Une fois ce paramétrage effectué, il est possible d’utiliser les tables d’âge minimum sur les notices cataloguées.

Les tables sont accessibles depuis le bloc « Classification et Indexations » de la grille de catalogage, entre les tables de centre d’intérêt et les indexations matières.

On peut ainsi renseigner l’information dans la grille, qui sera bien sûr également affichée dans la vue détaillée de la notice.

Des critères de recherche avancée sur les tables d’âge minimum sont accessibles dans les critères relatifs aux informations bibliographiques.

Elles peuvent également faire l’objet de traitements par lot (module Catalogues > onglet Recherche & catalogage > bouton Traitements par lot) : elles font partie des données de la notice exportables vers un tableur et peuvent être modifiées par lot sur un ensemble de notices.

Enfin, le prêt de l’un des exemplaires d’une notice possédant une limitation d’âge engendrera bien sûr un contrôle sur l’âge de l’abonné : si l’abonné n’a pas l’âge requis pour emprunter ce document, un avertissement s’affiche (avertissement qu’il est possible ou non d’ignorer selon les droits attribués à l’utilisateur qui fait le prêt). Le contrôle sur l’âge est également effectué lors d’une demande de réservation.

Pour les bibliothèques disposant d’assistants de prêts : ce cas est également pris en compte sur l’assistant de prêt. Comme d’habitude, le message à afficher dans ce cas est à paramétrer dans Administration du réseau > Assistants de prêts. A noter que le « %s » sera remplacé par l’âge minimum pour le prêt dans le message affiché sur l’assistant.

A noter que cette notion est également prise en compte dans les statistiques (elle peut être ajoutée dans un tableau sur simple demande au service support, et sera ajoutée dans certains tableaux par défaut prochainement) : 

Concernant l’exploitation de cette notion sur les portails publics, tous les portails bloquent automatiquement la demande de réservation si l’abonné n’a pas l’âge requis.

Il est prévu de mieux gérer cette notion en affichant un message spécifique lorsque la réservation est refusée (actuellement on aura seulement un message générique « La réservation est impossible »), et de pouvoir exploiter ces tables en tant que facettes sur le portail.

Il est important de noter que ces évolutions (paragraphe ci-dessus) ne seront faites que sur la nouvelle gamme Decalog PORTAIL (Essentiel, Pro et Intégral), et non sur Opac3d, e-Sézhame ou portails antérieurs.