8. Catalogage : améliorations diverses
8.1. Sélection multiple de sites en recherche simple
Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques et suppose d’avoir activé l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».
Il est possible de sélectionner plusieurs sites dans la liste déroulante des sites affichée en recherche simple lorsque l’on sélectionne le type de notice Document ou Fascicule.
Comme cela est visible dans la capture écran, la présentation diffère légèrement si l’option « Gestion des bassins » est activée.
8.2. Sélection d’une grille de catalogage préférentielle pour chaque utilisateur
Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».
L’utilisateur peut définir dans ses préférences (accessibles au clic sur son nom en haut à gauche de l’écran) une grille de catalogage par défaut. Cela peut s’avérer particulièrement utile si l’utilisateur est affecté au catalogage d’un type de document spécifique, pour lequel une grille a été personnalisée.
Si l’utilisateur choisit de renseigner une grille de catalogage dans ses préférences, cette grille sera ouverte par défaut lors de la création d’une nouvelle notice. En modification d’une notice existante, cette grille sera sélectionnée si le type d’expression de la notice est cohérent avec celui de la grille.
8.3. Exploitation des bassins de sites dans la vue détaillée d’une notice et dans les exportations
Attention : cette évolution ne concerne que les réseaux de bibliothèques et suppose d’avoir activé les options « Grilles de catalogage paramétrables » et « Gestion des bassins ».
Lorsque l’option « Gestion des bassins » est activée, on accède à un niveau de visualisation supplémentaire des exemplaires sur la vue détaillée d’une notice.
Auparavant, seule une case à cocher « Tous les exemplaires » était accessible au niveau du bloc Exemplaires en vue détaillée d’une notice :
Désormais, on a 3 niveaux d’affichage : les exemplaires sur le site de travail de l’utilisateur, les exemplaires sur le même bassin que le site de travail de l’utilisateur, et les autres exemplaires du réseau.
Ce choix est paramétrable dans les préférences utilisateurs (accessibles au clic sur le nom de l’utilisateur connecté en haut à gauche de l’écran) :
D’autre part, lorsque la gestion des bassins est activée, l’exportation de la notion « Site » lors d’un export vers un tableur (depuis tous les modules du SIGB qui proposent le traitement par lot « Exporter vers un tableur » ou « Exporter les résultats ») comprend également l’exportation du bassin lié.
8.4. Conservation des valeurs par défaut lors d’un changement de grille
Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « Grilles de catalogage paramétrables ».
Lors de la création d’une notice, si l’on avait renseigné des valeurs par défaut pour certains champs au niveau du paramétrage de la grille de catalogage, ces valeurs étaient perdues lors d’un changement de grille. Désormais, les valeurs par défaut de la nouvelle grille sont bien proposées après un changement de grille. Si d’autres données avaient été renseignées manuellement par l’utilisateur avant le changement de grilles, elles sont conservées dans la nouvelle grille sélectionnée.
8.5. Ajout de la note de contenu dans le bulletinage rapide
Attention : cette évolution suppose d’avoir activé l’option « Gestion des abonnements ».
La note de contenu a été ajoutée dans le bulletinage rapide. Cela permet de pouvoir dépouiller les fascicules directement depuis le bulletinage rapide, évitant ainsi de devoir accéder à la notice complète du fascicule pour cela.
